SWALI met son expertise dans le domaine de la gestion de systèmes d'information et dans la cybersécurité à la disposition de vos structures de toutes tailles (TPE, PME, groupes, collectivités, associations...). Nous travaillons avec les professionnels du grand Vaucluse et des départements voisins : conseil, installation, maintenance, nos équipes vous accompagnent. Nous vous conseillons également lors de la création de comptes de messagerie sécurisés, et nous vous recommandons pour cela Outlook 365, la messagerie professionnelle de Microsoft.
Notre gamme de services Messagerie Sécurisée
Outlook : et la cybersécurité
Un service de messagerie sécurisée, pour les professionnels SWALI, constitue le premier pilier d'une stratégie de cybersécurité efficace pour votre entreprise. Pour cela, une adresse simple ne suffit pas : idéalement, elle est associée à un antispam puissant, ainsi qu'à un système de sauvegarde.
Outlook 365 maintient un système de sécurisation des données efficace.
Chiffrement de vos données, dans votre boîte de réception comme lors d'envoi de courriers : celles-ci sont dès lors inutilisables pour le cas où elles seraient interceptées par un tiers malintentionné.
Les liens non sécurisés sont automatiquement désactivés, pour neutraliser les tentatives de phishing ou de malware et ainsi protéger votre compte, vos données, vos mots de passe, etc.
Les ransomware sont identifiés automatiquement et bloqué pour que vous n'ayez pas à vous soucier des tentatives d'intrusions.
La sauvegarde de vos fichiers importants (documents, images, etc.) est automatisée dans le cloud associé OneDrive.
Outlook 365 : outil de messagerie et bien plus
Outlook est une solution de messagerie professionnelle idéale pour bon nombre de structures grâce à la suite d'applications et de services qui l'accompagne : on parle d'une messagerie intégrale.
Un outil de gestion avancé
Aux côtés de votre messagerie Outlook, Microsoft Exchange vous propose plusieurs outils de gestion, utiles pour partager des instructions et des informations de manière efficace, fluidifier la productivité et organiser l'emploi du temps et les missions de vos collaborateurs. En stockant ces services sur des serveurs dédiés privés, chacun de vos collaborateurs peut accéder au calendrier, aux contacts et à la gestion de tâches depuis des clients mobiles comme des clients web (navigateurs Internet : Chrome, Firefox, Edge, etc.).
Le calendrier intégré permet notamment à chacun d'indiquer ses disponibilités, ce qui facilite l'organisation d'évènements et rend le travail collaboratif plus efficace et plus performant.
Vous gagnez également en rapidité en conservant l'accès à la liste de vos contacts, accessible où que vous soyez, depuis plusieurs appareils pour un même compte. Pour chaque contact de votre liste, vous accédez à une fiche personnalisable, que vous pouvez compléter avec les noms, adresses, images, etc.
Gagner en performance avec la suite Office
Intégrer Outlook 365 à votre éventail d'outils de travail vous donne accès à la suite Office de Microsoft : des applications de qualité professionnelle, faites pour optimiser le travail collaboratif et réaliser des documents de manière simple et intuitive : utilisez Word, Excel, PowerPoint pour réaliser des présentations pour vos réunions (ou pour un cadre scolaire), construire des tableurs de données à plusieurs, rédiger des documents, etc.
Outlook agit comme un outil de connexion privilégié, permettant à plusieurs collaborateurs de travailler ensemble en passant par le Web, mais tout en conservant un accès unique et sécurisé : votre structure gagne en rapidité de coordination et les ressources sont gérées de manière plus harmonieuse.
Microsoft vous propose également l'outil Teams : un outil de communication multicanal, qui permet d'échanger à deux ou en groupe, par messages écrits, voix ou vidéo. Vous pouvez organiser vos webinaires ou réunions distantes facilement.
Comme mentionné plus haut, utiliser la messagerie sécurisée Outlook, c'est aussi profiter d'un espace de stockage en ligne protégé : OneDrive. Cet espace sur le cloud vous permet d'effectuer des sauvegardes de vos documents les plus précieux : justificatifs, fichiers de communication, photos, tableurs, vidéos... Profitez d'un espace conséquent que vous pouvez paramétrer selon vos besoins pour renforcer la cybersécurité de votre entreprise en générale, et de votre service de messagerie Outlook en particulier.