La mise en conformité réglementaire est souvent perçue comme une contrainte administrative. Pourtant, elle représente une réelle opportunité pour les entreprises : celle d’anticiper les risques, d’assurer leur pérennité, de renforcer la confiance de leurs partenaires, collaborateurs et clients et de sécuriser les données de l’entreprise et des sous-traitant. Dans un contexte où les réglementations évoluent constamment, deux volets sont indissociables pour garantir cette conformité : l’administratif, pour structurer la gestion interne, et la sécurité informatique, pour protéger les systèmes et les données.
Chez SWALI, expert en cybersécurité, nous sommes convaincus que ces deux aspects sont les faces d’une même pièce. C’est pourquoi nous avons travaillé avec Chléa Consulting, spécialiste de la conformité administrative, pour intégrer cette dimension à notre propre organisation. Cette collaboration stratégique a mis en lumière un point essentiel : la mise en conformité est un processus global et continu qui touche toutes les sphères de l’entreprise.
Qu'est ce que la mise en conformité réglementaire ?
La mise en conformité consiste à aligner les pratiques, processus et outils d’une entreprise sur les lois et normes en vigueur. Ces exigences couvrent plusieurs domaines, dont la gestion administrative, les ressources humaines, la sécurité au travail, et désormais, la cybersécurité. Elle repose sur une double démarche :
- Identifier les obligations légales applicables à l’entreprise, selon son secteur d’activité et sa taille.
- Mettre en œuvre les actions nécessaires pour corriger les éventuels écarts et garantir une conformité durable.
Pour les entreprises, cette démarche est essentielle à plusieurs niveaux :
- Assurer la sécurité des collaborateurs et des données sensibles.
- Éviter des sanctions financières et juridiques. Par exemple, les amendes liées au RGPD peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel.
- Gagner en crédibilité et en attractivité auprès des clients, investisseurs et partenaires.
Chléa Consulting : l’allié des dirigeants pour une gestion administrative conforme et sereine
Créée en 2019 par Carine Bertacchini, Chléa Consulting accompagne les entreprises dans leur mise en conformité administrative grâce à une méthode innovante : ConformiZen. Cette approche repose sur un diagnostic détaillé qui identifie plus de 200obligations réglementaires, ainsi qu’un plan d’action clair pour les respecter.
Chléa Consulting intervient sur plusieurs volets clés :
- Gestion RH : vérification des contrats de travail, affichages obligatoires, suivi des visites médicales.
- Obligations administratives : organisation des registres légaux, conformité des factures.
- Sécurité au travail : élaboration du DUER (Document Unique d’Évaluation des Risques) et suivi des équipements obligatoires, comme les extincteurs.
Pour SWALI, travailler avec Chléa Consulting a permis de structurer notre organisation interne et de répondre efficacement aux contrôles éventuels, comme ceux de l’URSSAF ou de l’inspection du travail. Cette expérience nous a renforcés dans notre conviction : la conformité administrative et informatique sont complémentaires et indispensables pour garantir la sérénité des dirigeants.
SWALI : la conformité informatique, levier essentiel de la cybersécurité
Si la conformité administrative structure l’entreprise, la conformité informatique en assure la sécurité. Les réglementations comme le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ou la directive NIS2 imposent désormais des standards stricts pour la gestion des données et la protection des systèmes informatiques. Chez SWALI, nous avons conçu une approche complète pour aider les entreprises à répondre à ces exigences tout en renforçant leur résilience face aux cybermenaces.
Nos solutions reposent sur les cinq piliers fondamentaux de la cybersécurité, auxquels s’ajoutent des outils et pratiques pour garantir une protection optimale.
1. Une messagerie professionnelle sécurisée
Les cyberattaques via les emails sont parmi les plus fréquentes. Nous proposons des solutions de messagerie chiffrée et sécurisée, conformes aux normes RGPD, pour protéger vos échanges professionnels.
Cela inclut des filtres anti-phishing avancés et une gestion rigoureuse des permissions.
2. Un pack de sécurité robuste
Ce pack de sécurité OSI comprend des outils tels qu’un antivirus avancé, des protections des terminaux, et une surveillance proactive pour détecter les comportements anormaux. Il permet de prévenir les intrusions et les malwares avant qu’ils n’affectent vos systèmes.
3. Sauvegarde des données avec SEDRE
La perte de données peut paralyser une entreprise. Avec notre solution de sauvegarde SEDRE, vos informations critiques sont automatiquement sauvegardées et stockées dans plusieurs environnements sécurisés. En cas de sinistre, elles peuvent être restaurées rapidement, garantissant ainsi la continuité de vos activités.
4. Un pare-feu performant
Un pare-feu efficace agit comme une barrière contre les menaces extérieures. Nous déployons des dispositifs capables de filtrer et bloquer les activités suspectes, protégeant ainsi vos réseaux d’éventuelles intrusions.
5. Assistance et maintenance
La cybersécurité n’est pas un outil statique : elle nécessite un suivi et des mises à jour régulières. Notre service d’assistance garantit un accompagnement permanent pour maintenir vos systèmes au meilleur niveau de protection.
Des solutions complémentaires pour une sécurité renforcée
En complément de ces cinq piliers, nous proposons :
- Un gestionnaire de mots de passe : centraliser et sécuriser les identifiants pour éviter les accès non autorisés.
- La sensibilisation à la cybersécurité : former vos collaborateurs aux bonnes pratiques pour réduire les risques liés aux erreurs humaines.
- FIDO2 (clés ou cartes d’accès) : ces dispositifs remplacent les mots de passe traditionnels par une authentification biométrique ou sécurisée, augmentant considérablement le niveau de protection des données.
Pourquoi combiner conformité administrative et informatique ?
L’expérience de SWALI avec Chléa Consulting a démontré que la conformité réglementaire ne peut être efficace que si elle est envisagée dans sa globalité. Un contrôle de l’URSSAF ou une inspection du travail peut mettre en évidence des manquements administratifs, tandis qu’une cyberattaque révèle les failles informatiques. Dans les deux cas, les sanctions financières et les dégâts sur la réputation de l’entreprise peuvent être désastreux.
C’est pourquoi nous encourageons les entreprises à adopter une démarche proactive, en agissant simultanément sur ces deux volets :
- Administratif : Pour structurer les processus internes et garantir la conformité avec les réglementations RH, administratives et sécurité au travail.
- Informatique : Pour protéger les systèmes et données, tout en respectant les normes européennes comme le RGPD et la NIS2.
La conformité : un investissement stratégique pour l’avenir
Adopter une démarche de mise en conformité, c’est investir dans l’avenir de son entreprise.
Au-delà de l’aspect légal, cela offre des avantages significatifs :
- Protection des collaborateurs et des tiers : En garantissant un environnement de travail sécurisé et une gestion rigoureuse des données sensibles.
- Réduction des risques financiers et juridiques : En évitant des amendes parfois colossales pour non-conformité.
- Amélioration de la réputation : Une entreprise en règle inspire confiance et attire plus facilement clients, partenaires et investisseurs.
- Optimisation de la gestion interne : Une organisation structurée améliore la productivité et simplifie les démarches quotidiennes.
Chléa Consulting et SWALI : une collaboration stratégique
Chléa Consulting et SWALI offrent aux entreprises une approche exhaustive de la conformité, couvrant à la fois l’administration et la sécurité informatique. Nos expertises respectives permettent aux dirigeants de bénéficier d’un accompagnement complet, adapté
à leurs besoins spécifiques.
Entrepreneurs, ne laissez pas la conformité être perçue comme un fardeau. Faites-en un levier stratégique pour protéger votre activité, rassurer vos parties prenantes, et anticiper les défis de demain. Parce qu’être en règle, c’est aussi garantir votre tranquillité et celle de vos collaborateurs. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un diagnostic personnalisé.
