Imprimante jet d'encre ou laser ? Multifonction, simple ou spécialisée ? Dans le domaine de l'impression comme dans d'autres développements technologiques, l'innovation est constante depuis les modèles Xerox des années 1950. Cela se ressent encore davantage dans le monde professionnel, où l'informatique est partie prenante et la création de documents fait partie de la routine. Pour autant, toutes les imprimantes ne conviennent pas pour toutes les entreprises. SWALI vous donne un aperçu des différents dispositifs d'impression sur le marché actuellement, ainsi que de leurs applications spécifiques.
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Quelle imprimante choisir pour votre entreprise ?
Facile d'utilisation, l'imprimante remplit une seule fonction : pas de copie, pas de scan. En revanche, elle convient parfaitement aux petites entreprises avec des besoins d'impressions réguliers dans des volumes moyens. Ces imprimantes travaillent en couleur comme en noir et blanc, et vous pouvez trouver des modèles avec une connexion Wifi, pour une possible impression à distance.
C'est une option intéressante financièrement, pour laquelle les consommables ont un haut taux de rentabilité. Favorisez un modèle jet d'encre si vous effectuez peu d'impressions, ou un modèle laser pour une vitesse et un volume d'impression supérieurs.
Pour les entreprises, associations et collectivités de taille moyenne à importante, le volume d'impression à gérer ainsi que le nombre d'utilisateurs sont des critères à prendre en compte pour choisir votre modèle d'imprimante. Si vous vous tournez vers les imprimantes multifonctions, celles-ci vous proposent des fonctionnalités supplémentaires, qui justifient leur prix plus élevé : numérisation, scanners, copie, gestion de document (conversion texte vers image et vice versa par exemple).
Vous pouvez ajuster les paramètres de ces imprimantes grâce à des logiciels associés et à la connexion Wifi intégrée à la plupart des modèles. L'imprimante multifonction est le choix idéal pour la plupart des structures : sa haute qualité d'impression, ainsi que le nombre de ppm (page par minute) élevé sont des garanties de la rentabilité de son achat.
Les imprimantes multifonctions pro présentent des fonctionnalités différentes, adaptées à des volumes d'impression élevés : bacs de 500 feuilles en plus du chargeur, écran tactile pour un accès au menu facilité, module d'impression recto-verso, possibilité d'imprimer en format A4 et A3, etc.
Les imprimantes multifonctions laser présentent une vitesse d'impression en général plus lente que les imprimantes multifonctions à jet d'encre. Elles sont cependant plus précises dans leur résolution (ceci est une règle générale, effectuez un comparatif précis des modèles ainsi que du type d'impression pour obtenir un résultat exact).
Vous pouvez ajuster les paramètres de ces imprimantes grâce à des logiciels associés et à la connexion Wifi intégrée à la plupart des modèles. L'imprimante multifonction est le choix idéal pour la plupart des structures : sa haute qualité d'impression, ainsi que le nombre de ppm (page par minute) élevé sont des garanties de la rentabilité de son achat.
Les imprimantes multifonctions pro présentent des fonctionnalités différentes, adaptées à des volumes d'impression élevés : bacs de 500 feuilles en plus du chargeur, écran tactile pour un accès au menu facilité, module d'impression recto-verso, possibilité d'imprimer en format A4 et A3, etc.
Les imprimantes multifonctions laser présentent une vitesse d'impression en général plus lente que les imprimantes multifonctions à jet d'encre. Elles sont cependant plus précises dans leur résolution (ceci est une règle générale, effectuez un comparatif précis des modèles ainsi que du type d'impression pour obtenir un résultat exact).
Imprimantes à étiquettes et imprimantes thermiques
Ces imprimantes s'adressent principalement aux professionnels dans la vente et dans l'expédition. Avec un système de transfert thermique, elles permettent notamment l'impression d'étiquettes d'envoi, de tickets de caisse et de code-barres.
Imprimantes matricielles
Pour ces imprimantes, l'impression en jet d'encre s'effectue à l'aide d'aiguilles qui viennent frapper le papier à travers un ruban. Ce sont des appareils robustes, pensés pour durer dans des environnements d'impression exigeants (températures extrêmes, résistance aux chocs, etc.) et adaptés pour des secteurs d'activités spécifiques.
Traceurs
Prévus pour les milieux du graphisme et du design, les traceurs proposent un résultat d'impression de très haute qualité, et peuvent prendre en charge une grande variété de grammages et de formats de papier.
SWALI : solutions d'impression professionnelles
SWALI s'associe à des marques reconnues et testées pour leur efficacité et vous conseille dans le choix d'imprimante le plus pertinent pour votre structure.
Nous évaluons avec vous vos besoins en impression (couleur ou noir et blanc, images, textes...), et nous prenons en compte la quantité d'impressions à effectuer mensuellement, ainsi que le nombre de vos collaborateurs. Ces trois critères sont les plus importants pour choisir un système d'impression solide, rentable, et qui vienne améliorer la productivité générale de votre entreprise.
Nos gammes en solutions d'impression sont pensées pour couvrir un vaste panel de structures : de la TPE au grand groupe, nous nous assurons de pouvoir vous équiper selon votre budget et vos besoins. Notre objectif : pouvoir apporter à vos bureaux les produits nécessaires, appareils comme consommables.
SWALI développe tout un catalogue d'appareils disponibles pour les entreprises, à l'achat comme à la location. Cette seconde option, pas toujours répandue, vous propose l'accès à des imprimantes performantes, prévues pour couvrir toutes les exigences de travail de votre entreprise. Vous bénéficiez des technologies les plus récentes tout en respectant votre budget, et en évitant un investissement initial trop conséquent : la performance de votre entreprise s'en trouve améliorée, et vous pouvez prévoir et lisser les coûts d'utilisation et de maintenance plus précisément.
Depuis 2022, SWALI est labellisé ExpertCyber par l'agence gouvernementale pour la cybersécurité : notre expertise dans le domaine de la sécurisation de données s'applique également dans nos sélections d'imprimantes. Nous vérifions que vos fichiers soient correctement protégés, de leur création à leur impression.
Nous étudions également la connectivité réseau de chacune des machines : USB, Ethernet, tout est testé et approuvé par nos équipes. Le Wifi est également proposé, pour une souplesse maximale dans les possibilités d'impression.
Chez SWALI, nous vous proposons la gestion éco-responsable et le recyclage de vos différents consommables, lorsque c'est possible.
Après déploiement des imprimantes, un service de maintenance régulier est assuré par SWALI, pour garantir à votre équipement un fonctionnement efficace et fluide sur la longue durée.
Depuis 2007, nous travaillons aux côtés des professionnels d'Avignon, du Vaucluse et des départements limitrophes. Nous proposons conseil, installation, maintenance, modernisation de vos infrastructures en informatique et téléphonie.